ComE
嚟緊嘅嘢 一眼睇晒
做開秘書行,呢啲場面你一定見過。
Excel 追唔晒
幾百間公司嘅到期日散喺唔同工作表,靠人手記、靠印象追,一個唔覺意就漏。
漏一單 NAR1,罰款 HK$870 起
周年申報遲交,登記費層層跳:$870、$1,740、$2,610、$3,480 —— 仲要向客交代。
CR 巡查嚟到先執文件
持牌 TCSP 隨時面對公司註冊處合規巡查,客戶盡職審查紀錄臨急先補,好蝕底。
功能
唔係幫你整文件,係幫你管好每一日。
每日工作清單
開 screen 就見到今日要做乜:邊單 AR 就到期、邊個續約要提、邊份簽名要追。
續約催收節奏
第一次、第二次、最後提醒,逐次記低;收到錢自動重置。唔使再靠記性追數。
周年申報流水線
每間公司每個年度一條記錄,五個階段行到邊一目了然,法定限期自動計。
巡查就緒嘅盡職審查
按公司註冊處查核清單逐項核對嘅 CDD 紀錄,一撳列印成套檔案,巡查嚟到即刻攞得出。
WhatsApp 一鍵通知
發票、催款、續約提示 —— 撳一下,訊息連 PDF 連結已經填好,確認就送出。
發票 PDF 即出
續約、AR、雜項收費,跟你行嘅價目表自動計,即刻出 PDF,應收帳款一眼睇晒。
每個帳戶都包:
- ✓ 無限用戶
- ✓ 廣東話介面(繁中/英文)
- ✓ 每個操作有審計紀錄
- ✓ 資料完全按行隔離
- ✓ 協助由 Excel 遷移
- ✓ 香港業界團隊支援
常見問題
我哋行嘅客戶資料,第二間行會唔會睇到?+
唔會。每間行嘅資料完全隔離,系統層面上互相睇唔到。呢樣係產品設計嘅第一原則 —— 我哋知道用呢個系統嘅行彼此可能係同行。
我哋啲客而家全部喺 Excel,點搬上去?+
唔使你哋自己逐間打。我哋有遷移工具,將你嘅客戶名單(Excel)匯入系統,匯入之後逐項核對先至生效。呢個流程喺真實環境行過,唔係紙上談兵。
同市面上嘅秘書軟件有咩分別?+
市面上嘅工具主要幫你「整文件」—— 表格、登記冊。ComE 幫你「管好每一日」:邊單就到期、邊個要追、追過幾多次,開 screen 就知。兩樣嘢唔衝突,但第二樣先係漏單同罰款嘅根源。
幾錢?+
而家係早期階段,收費按行嘅規模同需要面談報價。約個示範,傾完你會有清楚數字。
呢個係咪已經有得用?+
套系統嘅核心喺一間真實秘書行每日運作緊(幾百間客戶公司、真實 CR 巡查驗證過)。而家開放俾早期試用行,逐間協助上線。